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学生会办公室简介

作者:管理员     发布:2018-03-16 11:50     阅读:625次

学生会办公室简介

一、学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

二、办公室具体负责以下工作事项:

三、负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理。

四、建立建全院学生会各项规章制度。

五、负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。

六、负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

七、负责学生会办公室人员值班的安排。

八、负责做好院学生会开学计划以及期末总结。

九、及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

十、协助老师及学生会各部处理好其他工作。

学生会办公室职能

第一条.办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下: 

1. 每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团;

2.每月组织召开两次全体学生会干部会议,交流各部门工作;

第二条.办公室负责学生会的人事管理,协调各部门工作。

具体制度如下: 

1)各部门的人员流动要及时报告给办公室;

2)及时修改流动人员档案; 

3)协调各部门人员,保障各部门工作的顺利; 

第三条.办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下: 

1. 所有学生会部门的会议要及时报告给办公室,不得私自组织开会.活动等; 

2. 办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作; 

3. 除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录,方便档案存储; 

第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下:

1. 各部门的任何活动,办公室都必须参与协调,不得以任何借口推迟; 

2. 必须对各部门开展的活动进行支持,并给予帮助,做好活动中及活动后的工作计划; 

第五条.办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下:

 1.对各部门的档案及时修改.保存;

 2.对各部门的部长干事进行平时的考查;

3.办公室的物资未经许可任何人不得私自借用;

第六条.办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下: 

1. 每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改; 

2. 与各部门部长交流,拟定好制度及发文;

3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师; 

第七条.办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下:

 1.各种会议活动都应由办公室做好对外联系;

 2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担; 

第八条.负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度工作总结汇总。具体制度如下:

 1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档;

 2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的年度总结。

学生会办公室内部规章制度

办公室作为学生会的中枢机构,主要负责学生会内部日常事务,协助主席团制定各种规章制度,处理各部门的活动计划与总结及相关资料,统筹与协调院学生会各部门的正常运作。

办公室需遵守《信息工程院学院学生会章程》开展学生会相关事务。

一、部门架构

办公室内设办公室主任一名,副主任根据主任的需求任命0-2名。招收干事4-10名,原则上不少于4名、不超过10名。

办公室主要的工作有收发通知、申请假条、发放各类学院下发的资料、整理学院一些会议出席文件、活动签到、申请场地、写相关活动的策划或者修改其他部门活动的策划。

(一)办公室主任职责与权利

1.服从学生会主席团、院辅导员老师的领导,及时反映工作中出现的问题并拟解决方案。

2.遵行《信息工程院学院学生会章程》、遵行本规章制度。

3.办公室主任有权任命直接副主任、遵照合理考核程序招收办公室干事。开除部员需向主席团提交书面报告,经由审批可免除该部员职能。

4.每周必须召开部门会议,做好每月工作总结和计划。

5.按时出席学生会部长级例会、按时提交工作总结和工作计划。

6.做好上传下达的工作、加强部门内外联系,发展本部门的特色。

7.配合其他部门各项工作,积极参加学生会内部活动。

8.必要时进行办公室干事培训。

9.做好干事考核记录,合理分配部门月度工作任务。

10.副主任有义务配合、协助办公室主任管理学生会内部事务。

12.当办公室主任无法出位时,由副主任代行部分主任职能。

(二)干事职责

1.遵行《信息工程院学院学生会章程》、遵行本规章制度。

2.办公室干事只对办公室主任负责,按时提交任务。预计无法完成时需主动提前说明,以便重新安排人手。

3.熟悉掌握办公室常用电脑软件的用法。

4.按月提交工作总结,交由办公室主任留档观察。

5.除规定的信息员其他干事不得私自向班长发送通知,否则后果自负。

6.及时向办公主任反馈工作进度。

二、文档管理

1. 定期对各部门的工作计划、工作总结及各大型活动的资料整理、归档等。

2.做好文档保密工作。

3.一切上交的的文档需统一规格、合理命名。

三、内部会议安排

1.切实做好会议前的通知及各项会议的会议记录与会议纪要,对于重要内容及重要事项,应向上级及时汇报,对于每次会议记录应由办公室审核后方可完成。

2.会议上踊跃发言、表达自己所想。

3.对于本部门的会议,不得迟到,尽量早到5—10分钟,提前准备好会议所需工作。

4.迟到、缺席者需提前1小时向办公室主任提交合理理由。

5.无故、无合理理由迟到者的两种处罚(自选其一,其他部员监督):

四、干事考核

1.遵行《信息工程院学院学生会章程》,以备主席督查。

2.通过每个月每位干事的完成工作态度、效率等表现进行干部考核,评选最效率干事、最细心干事、最具idea干事、最受欢迎干事等光荣称号。

五、办公室办事宗旨

团结,有礼,严谨,细致,效率,负责!

六、附言

1.本规章制度解释权属于澳门威斯尼斯人娱乐网学生会办公室。

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